Qu'est ce qu'un Système de Gestion Documentaire (SGD)?
La gestion des documents consiste à saisir, enregistrer, administrer et stocker tous les documents qui entrent dans notre organisation, qu’ils soient sous forme numérique ou analogique.
Un système de gestion des documents nous permet de conserver un registre ordonné, spécialisé et universel des processus. Cela permet de garantir que, quel que soit le lieu où les informations sont collectées, tout le monde, sans exception, a accès aux documents qui ont été partagés. Grâce à cela, il est possible de créer un processus interdépartemental, capable d’assurer l’accès et le suivi d’un même document, indépendamment de son origine, de sa nature, de sa version ou de ses modifications. De cette façon, l’accessibilité aux processus de gestion devient plus simple, plus pratique et plus efficace pour tous les employés.
Nos experts vous accompagnent dans l'identification de vos besoins en documentations. Un gap Analysis documentaires permettra par la suite d'apprécier l‘état actuel de votre documentation ainsi que la cible souhaitée. Par la suite, nous élaborerons toute la documentation requise (Procédures, Instructions, Enregistrements) et formerons votre personnel a la prise en main complète du système de gestion documentaire. Des campagnes de sensibilisation seront également réalisées dans ce sens. Des plan d'actions pour le suivi des activités du cycle de vie documentaire seront définis et mis en œuvre suivant une approche PDCA (Plan, Do, Check, Act).